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客戶投訴糾紛處理案例三:關(guān)于非法理財騷擾致使客戶懷疑賬戶信息泄露的糾紛

來源:廈門證券期貨業(yè)協(xié)會    時間:2018-03-02    瀏覽:4506次

案情簡介:

    某券商營業(yè)部接到王某某來電投訴有非法理財公司電話營銷其購買非法理財產(chǎn)品。王某某詢問對方從何處獲取其聯(lián)系信息等相關(guān)資料,對方表示知道其在該券商有開立賬戶,客戶由對方的回答認(rèn)為是該營業(yè)部將其資料泄露給非法理財公司,遂來電投訴并表示要銷戶。

處理過程:

    1.接聽坐席耐心聽取客戶的抱怨,詳細(xì)了解非法理財?shù)木唧w信息。待客戶情緒平穩(wěn)后,告知客戶公司及營業(yè)部對于客戶信息保密采取的措施,員工獲取其聯(lián)系方式等信息的要求,同時向客戶明確公司、營業(yè)部或其服務(wù)人員都沒有泄露客戶資料的主觀動機,泄露客戶信息對員工個人及公司百害而無一利,以此降低客戶的憂慮。

    2.站在客戶角度,分析獲取到其電話號碼的幾種途徑、對方話術(shù)中套取其信息的方式,結(jié)合坐席親身體驗,向客戶分享自己接聽到的各類詐騙電話或詐騙短信的經(jīng)驗,對各類騙術(shù)進(jìn)行解析,拆穿騙局,增強說服力。

    3.提醒客戶遇到此類電話正確的處理方式,提示客戶如日后仍有接到類似電話,可及時向證券公司、監(jiān)管部門等反饋,以便統(tǒng)一匯總給有權(quán)機關(guān)處理。同時向客戶告知非法理財?shù)奈:惋L(fēng)險,提醒客戶切勿上當(dāng)受騙。

處理結(jié)果:

    經(jīng)過耐心解釋溝通,客戶情緒平穩(wěn)并表示能夠理解,希望能夠向有關(guān)部門反映,加強打擊非法證券活動。

案件評析:

    投訴原因分析:此類投訴在最近一兩年呈現(xiàn)漸多趨勢,基本與各類騷擾電話呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系,客戶信息的泄露成為多行業(yè)共存的問題。客戶對此的訴求更多的是情緒的宣泄,并希望行業(yè)或有關(guān)部門能集中統(tǒng)一的進(jìn)行管控和防范。如有不幸受騙,遭受經(jīng)濟損失,則可能升級為持續(xù)投訴或訴訟等。

    風(fēng)險控制分析:首先依照公司相關(guān)管理辦法,加強員工崗位權(quán)限管理,以“權(quán)限最小化”為原則審慎授權(quán),員工離職、調(diào)崗及時進(jìn)行權(quán)限的調(diào)整、變更。其次嚴(yán)格控制客戶信息的查詢、輸出、導(dǎo)出等權(quán)限,對重要客戶可實行分級管理,對數(shù)據(jù)調(diào)閱需求嚴(yán)格進(jìn)行審批與結(jié)果管控,對員工工作設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,體現(xiàn)客戶信息的廢棄資料應(yīng)通過粉碎等方式妥善銷毀,避免泄露。最后強化員工培訓(xùn)宣導(dǎo),提升保密意識,明確告知客戶信息泄露可能引發(fā)的后果及對個人責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn),要求員工承諾遵從職業(yè)道德要求,遵守法律法規(guī)制度,防范誠信道德風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)存在隱患的及時梳理、排除,發(fā)生違規(guī)行為及時追責(zé)。

    法律合規(guī)建議:首先,作為證券經(jīng)營機構(gòu),應(yīng)當(dāng)強化全體員工的職業(yè)道德合規(guī)風(fēng)險意識教育,對違反職業(yè)道德操守的違規(guī)行為堅決從重處罰,絕不姑息,從源頭降低發(fā)生客戶信息泄露的風(fēng)險。其次,堅持以崗定權(quán)、審慎賦權(quán)的原則,并定期開展各類系統(tǒng)權(quán)限核查清理。對于重要經(jīng)紀(jì)客戶實行分級分類管理。對于電子信息、書面信息管理建立相應(yīng)的管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行到位。再次,作為投資者保護(hù)的重要內(nèi)容之一,不定期通過公司、營業(yè)部各種有效渠道向投資者傳遞風(fēng)險提示與應(yīng)對措施,幫助投資者提升意識防范風(fēng)險。最后,與公司總部、監(jiān)管部門、公安機關(guān)等通力合作,通過有效途徑對非法理財行為進(jìn)行重點打擊與宣傳。

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